武设要闻
守规范 抓创新 管好“责任田”——十博贵宾会网址在线教学之学籍管理篇
发布时间:2020-04-03 浏览次数:1021次

? ? 本网讯(通讯员 胡艳红 贺芳)为贯彻落实《湖北省教育厅关于做好疫情防控期间高校教学工作的通知》要求,根据我校疫情期间教学工作总体部署,教务处学籍科转变思路、创新方式,坚决守好学籍管理的“责任田”,稳步推进毕业生教学管理任务落实,规范有序开展学籍管理工作,深入开展在线教学质量监控与评价,切实做好学校网络教学保障工作。

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提前谋划,推进毕业生教学管理工作有序开展

? ? 毕业生教学管理工作是学籍管理工作的重心。面临严峻的疫情形势,在教务处的统筹部署下,学籍科潜心思考,及早安排,千方百计保证毕业生教学工作平稳推进。2月6日,教务处发布《关于做好2019-2020-2学期毕业生教学管理工作的通知》,对毕业生学分清理工作、毕业生重修工作、毕业论文(设计、创作)工作提出了明确要求。
? ? 因受办公条件限制,毕业生相关数据无法从教务管理系统导出,给毕业生学分清理工作带来很大的困难。学籍科胡艳红、贺芳两位老师积极探索,将学分清理流程制作成演示视频发给各学院,引导各学院教学秘书进行毕业生学分清理工作。在两周时间内,学籍科与各学院清理出公共课不及格课程696人次、专业课不及格课程565人次、通识课小于8学分的397人次、核心课程学分绩点小于2.0的59人次。
? ? 根据学分清理的结果,学籍科按照“一课一方案、一人一计划”的工作思路,联系各学院安排学生进行课程重修,把疫情对2020届毕业生教学工作的影响降到最低。在实际工作过程中,学籍科以最大的努力和最好的专业素养做好具体每一位学生的教学管理服务,对于延长学习年限、结业证换发毕业证等不同情况的学生,学籍科同各学院统计核实学生名单,督促他们按时进入重修课堂学习,逐一通知学生考试时间,提醒学生做好课程复习和考试准备,对遇到困难的学生尽可能的提供力所能及的帮助。?

学分清理演示视频截取。

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灵活高效,做好学籍管理日常工作

? ? 根据学校的统一安排,每年春季学期开学,学籍科都要为提出申请的大一新生办理转专业业务,今年受疫情影响,所有程序只能线上办理。
? ? 早在网络教学开始前一周,学籍科就根据《十博贵宾会网址2019级学生转专业的通知》要求,对提出申请的43名拟转专业学生进行一一审核,并于2月4日在学校网站上进行为期5天的公示;公示期结束后,将转专业的学生转到新的专业和班级;学籍再与各学院主动联系,共同将专业学生安排进新课堂进行网络学习,并要求各学院持续跟踪,确保转专业学生跟上学习进度。
? ? 疫情期间,学籍科胡艳红、贺芳两位老师更是克服办公困难,不断强化主动服务意识。她们全天在线,坚守工作原则,灵活有效地处理学籍管理日常事务,保障学生学籍管理与服务工作不断线,为确保师生出国留学、考研复试、工作面试等需要,她们24小时为学院、教师、学生提供相关政策咨询解答、及时根据学生需求提供成绩单等学籍证明材料、在线审核学生复学申请、及时让符合条件的学生先行进入课堂学习等等。

学籍科老师为学生在线办理学籍异动等业务。

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多措并举,做好网络教学质量监控与评价工作

? ? 2月3日,学校发布了《关于做好网络教学工作的通知》,学籍科根据教务处的统一部署,除了承担成龙影视传媒学院和信息工程学院的网络教学联络员的工作,更是主要负责起学校网络教学的质量监控工作。面对新的教学模式,学籍科创新思路、多措并举,构建了立体化的网络教学质量监控网络,制订《网络教学质量监控日报表》,每日收集汇总学校网络教学课堂情况,为引导、协调全校网络教学提供决策参考。

? ? 网络教学进行到第四周时,学籍科引进了麦可思平台,对我校教师自建的线上课程进行调研与评价。学籍科的贺芳老师积极联络平台客服,在三天时间内完成了对平台评教功能的熟悉、前期基础数据的导入和评教通知的发布。因平台部分功能未完全开放,无法自动统计参评率等重要指标,贺芳老师连续5次对应参评和已参评的人数进行数据比对,确保评教数据准确无误;平台开放后,学籍科又与各学院教学秘书保持密切联系,督促学生和教师按时参评。在短短6天时间里,平台回收调研问卷39557份,实际参评率达到95%,完成了对我校298名教师的658个课堂的调研统计。

我校引进的网络教学评教平台。

? ? 评教结束后,学籍科及时对数据进行全面统计分析,撰写《十博贵宾会网址在线教学开展情况学生问卷调研报告(1-4周)》和《十博贵宾会网址在线教学开展情况教师问卷调研报告(1-4周)》。报告通过教学内容、教学组织、学习评价、学生收获四个方面对我校在线教学情况作了全面深入分析,为优化我校在线教学提供了的参考和建议。

? ? 疫情即将过去,复学复课指日可待,学籍科将会一如既往的做好各项工作,不因困难打折扣,始终坚持以生为本、服务至上的管理育人理念,为全校师生做好服务。复课后,学籍科也将以最佳状态投入到各项工作中,为毕业生顺利毕业提供保障,有序开展在校生学籍管理工作,积极思考更加有效的课堂质量监控指标体系,坚守好、耕耘好学籍管理“责任田”。

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